Daten & Controlling

Verstehen Sie Ihre Zahlen,
entscheiden Sie mit Daten.

Wir verwandeln Ihre über Tabellen, Warenwirtschaft und E-Mails verstreuten Daten in klare Antworten. Dashboards, KPIs und Controlling, um zu wissen, was sich lohnt, was belastet und wo Sie ansetzen sollten, bevor es zu spät ist.

Das Problem

Die Daten sind da. Die Antworten nicht.

Umsätze in einer Warenwirtschaft, Kosten in einer Tabelle, Einnahmen auf der Bank, Kunden in den E-Mails. Um zu verstehen, wie das Unternehmen läuft, braucht es Stunden des Copy-Paste, und wenn die Zahl da ist, ist sie bereits veraltet.

Das Ergebnis: Entscheidungen aus dem Bauch, zu spät erkannte Probleme und das ständige Gefühl, den Puls der Lage nicht zu haben. Controlling ist kein Luxus für Grosskonzerne: Es heisst, jeden Tag zu wissen, ob Sie verdienen.

Ohne Controlling
  • Berichte jeden Monat von Hand neu gebaut
  • Echte Margen unbekannt
  • Probleme erst im Nachhinein entdeckt
  • Daten, die zwischen den Systemen nicht stimmen
Was enthalten ist

Von den Zahlen zu den Entscheidungen.

Ein Controlling-System, gebaut auf Ihrer Realität: saubere Daten, lesbare Dashboards und automatische Warnungen. Alles, was Sie brauchen, um auf Basis von Fakten zu entscheiden.

Dashboards & KPIs

Alles in einer Ansicht.

Stets aktuelle Dashboards, die Umsätze, Margen, Kosten und Fristen vereinen. Die Zahlen, die zählen, auf einen Blick lesbar und mit dem Team geteilt, auf PC und Smartphone.

  • KPIs, gewählt für Ihr Geschäft
  • Automatische Aktualisierung
  • Zugriff von überall
Controlling

Sie wissen, wo Sie verdienen.

Echte Kosten, Margen pro Produkt, Kunde und Auftrag, Abweichungen gegenüber dem Budget. Sie entscheiden auf Basis von Fakten, nicht aus dem Bauch, und korrigieren, bevor es auf die Zahlen drückt.

  • Margen pro Produkt und Kunde
  • Budget und Abweichungen
  • Vollkosten pro Auftrag
Insights & Alerts

Die Daten warnen Sie.

Berichte und Warnungen, die von selbst kommen: sinkende Margen, Bestände unter der Schwelle, Kunden, die verschwinden, anstehende Fristen. Sie müssen sie nicht suchen, sie finden Sie.

  • Automatische Alerts bei Schwellenwerten
  • Regelmässige Berichte, fertig
  • Anomalien sofort gemeldet
Verlässliche Daten

Zahlen, denen Sie vertrauen.

Wir verbinden die Quellen, beseitigen Dubletten und gleichen die Daten zu einer einzigen Version der Wahrheit ab. Denn Daten ohne die richtige Interpretation richten mehr Schaden als Nutzen an.

  • Eine einzige Quelle, keine Dubletten
  • Automatischer Abgleich
  • Stimmige Daten über die Systeme hinweg

Verbunden mit der App AFianco. Kasse, Verkauf und Kunden werden zu lebendigen Dashboards, die sich von selbst aktualisieren, ohne Tabellen von Hand neu zu bauen. App entdecken

Wie wir arbeiten

Zuerst schaffen wir Ordnung, dann die Dashboards.

Eine einfache Methode ohne Fachjargon. Ein schönes Dashboard auf falschen Daten ist nur ein überzeugenderer Fehler: Deshalb starten wir bei den Daten, nicht bei der Grafik.

1

Wir verbinden die Quellen

Warenwirtschaft, E-commerce, CRM, Excel, Bank: Wir kartieren, wo die Daten sind, und bringen sie an einen einzigen Ort.

2

Wir schaffen Ordnung

Wir bereinigen, vereinheitlichen und gleichen ab: keine Dubletten mehr und keine Zahlen, die zwischen einem System und dem anderen nicht stimmen.

3

Wir bauen die Dashboards

KPIs und Ansichten, für Sie gedacht, in wenigen Sekunden lesbar. Massgeschneidert auf Ihre Art, das Unternehmen zu betrachten.

4

Sie entscheiden, sie warnen

Die Dashboards bleiben lebendig und die Alerts arbeiten für Sie. Wir ergänzen Ansichten und Kennzahlen, während Sie wachsen.

Was sich ändert

Vom Monatsblatt zum täglichen Puls.

Hören Sie auf, den Zahlen hinterherzulaufen: Sie haben sie vor sich, aktuell und verlässlich, jedes Mal, wenn Sie sie brauchen.

1 Ansicht
Alle Zahlen an einem Ort
0 Tabellen
Keine manuellen Exporte mehr
Echtzeit
Daten stets aktuell
Früher
Probleme im Voraus erkannt
Für wen es ist

Die Fragen, die Sie endlich beantworten.

Wenn diese Fragen heute ohne sichere Antwort bleiben, ist Controlling der Punkt, von dem Sie starten sollten.

«Welches Produkt bringt mir wirklich Marge?»

Mit AFianco

Sie sehen die echte Marge pro Produkt, Kunde und Kanal, abzüglich der Kosten, die oft entgehen.

«Kann ich mir diese Investition leisten?»

Mit AFianco

Aktuelle Liquidität und Prognosen in Echtzeit: Sie entscheiden und wissen, was reinkommt, was rausgeht und wann.

«Warum lief dieser Monat schlechter?»

Mit AFianco

Die Abweichungen, Posten für Posten erklärt: Sie verstehen, was sich geändert hat, nicht nur dass sich etwas geändert hat.

«Welche Kunden verschwinden gerade?»

Mit AFianco

Automatische Alerts zu gefährdeten Kunden: Sie bemerken es, während Sie sie noch zurückgewinnen können.

«Was kostet dieser Auftrag wirklich?»

Mit AFianco

Vollkosten pro Auftrag und Kostenstelle: Sie wissen, ob Sie verdient haben, bevor Sie den nächsten in Rechnung stellen.

«Sind die Zahlen, die ich habe, verlässlich?»

Mit AFianco

Saubere und abgeglichene Daten aus einer einzigen Quelle: eine einzige Version der Wahrheit, geteilt.

Was wir verbinden
  • Warenwirtschaft und Fakturierungssoftware
  • E-commerce, CRM und Tabellenkalkulationen
  • Bankkonten und Einnahmen
  • App AFianco und Microsoft-Tools
Power BI Excel Google Sheets Warenwirtschaft CRM E-commerce App AFianco
Völlige Offenheit

Wir arbeiten mit dem, was Sie bereits haben.

Nichts zum Wegwerfen, nichts von Grund auf neu zu schreiben. Wir verbinden die Werkzeuge, die Sie täglich nutzen, und machen daraus ein stimmiges System.

Wir sind stark in Power BI und im Microsoft-Ökosystem, bleiben aber offen: Google, Warenwirtschaft, CRM und jede Quelle mit einer API. Das Ziel ist nicht, Ihre Software zu wechseln, sondern Sie Ihre Zahlen verstehen zu lassen.

Häufige Fragen

Die schnellen Antworten.

Was ist Controlling für ein KMU?
Es bedeutet, die Zahlen im Griff zu haben, die zählen: Margen pro Produkt und Kunde, echte Kosten, Liquidität und Abweichungen. Wir machen das einfach mit Dashboards, die sich von selbst aktualisieren, ohne jeden Monat Tabellen neu zu bauen.
Woher beziehen Sie die Daten?
Aus den Systemen, die Sie bereits nutzen: Warenwirtschaft, E-commerce, CRM, Excel, Google Sheets, Bank und die App AFianco. Wir verbinden sie und vereinheitlichen sie zu einer einzigen verlässlichen Quelle.
Muss ich meine Warenwirtschaft oder Software wechseln?
Nein. Wir arbeiten mit dem, was Sie haben, und integrieren es. Werkzeuge zu wechseln ist eine Wahl, nie eine von uns auferlegte Pflicht.
Braucht es die App AFianco oder funktioniert es mit meinen Tools?
Es funktioniert mit Ihren Tools. Die App AFianco ist eine bequeme Option, wenn Sie Kasse, Verkauf und Kunden schon fertig als lebendige Dashboards möchten, aber sie ist nicht zwingend.
Wie schnell habe ich die ersten Dashboards?
In der Regel Tage, nicht Monate. Wir starten mit einem Satz vorrangiger KPIs und den wichtigsten Quellen und erweitern dann nach und nach.

Welche Zahlen möchten Sie unter Kontrolle halten?

Sagen Sie uns, was Sie heute nur schwer sehen können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es in ein klares, aktuelles Dashboard verwandeln.