Beratung · Automatisierung & KI

Automatisieren Sie Ihre Prozesse.
Bringen Sie KI in die echte Arbeit.

Wir helfen KMU, wiederkehrende manuelle Arbeit zu beseitigen und KI dort einzusetzen, wo sie wirklich zählt: Abläufe mit Power Automate, massgeschneiderte KI-Agenten, Einführung von Microsoft Copilot und Integration von Microsoft 365, Google und Ihrer Warenwirtschaft.

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Was wir tun

Das richtige Werkzeug für jedes Problem.

Wir starten immer mit einem konkreten, messbaren Prozess. Dann entscheiden wir, wie wir vorgehen: Microsoft-Ökosystem, generative KI oder eine eigens gebaute App. Wir binden Sie nie an einen einzigen Anbieter.

Prozessautomatisierung

Abläufe, die E-Mails, Dateien, Rechnungen und Systeme verbinden und wiederkehrende manuelle Arbeit verschwinden lassen. Mit Power Automate und ähnlichen Tools.

Massgeschneiderte KI-Agenten

KI-Assistenten, trainiert auf Ihre Daten und Abläufe: Sie antworten, fassen zusammen und erstellen Entwürfe für Sie.

Copilot-Einführung

Wir richten Microsoft Copilot ein, definieren die sinnvollen Anwendungsfälle und schulen das Team, damit es ihn wirklich nutzt.

Integrationen

Microsoft 365, Google Workspace, Warenwirtschaft und CRM, die endlich miteinander sprechen.

Individuelle Apps

Wenn Sie etwas brauchen, das es noch nicht gibt, bauen wir eine eigene App, die genau Ihren Prozess löst.

Generative KI

Wir nutzen Modelle wie Claude für Agenten, die natürliche Sprache verstehen, Dokumente zusammenfassen und für Sie schreiben.

Wie wir arbeiten

Wir starten mit einer Beratung, nicht mit einem Tool.

Eine einfache Methode ohne Fachjargon: Zuerst verstehen wir das Problem, dann schlagen wir vor, dann bauen wir. Sie wissen jederzeit, was wir tun und warum.

1

Beratung

Wir kartieren gemeinsam Prozesse und Anforderungen: Wo Zeit verloren geht, welche Daten gebraucht werden, was sich zu automatisieren lohnt.

2

Vorschlag

Wir präsentieren einen klaren Vorschlag: was wir tun, mit welchen Tools, in welchem Zeitrahmen und mit welchen erwarteten Ergebnissen.

3

Umsetzung

Wir bauen die Lösung und setzen sie in Ihrer Umgebung um, mit einem Team, das geschult ist, sie wirklich zu nutzen.

4

Weiterentwicklung

Wir bleiben an Ihrer Seite: Wir überwachen, verbessern und ergänzen Automatisierungen, wenn der Bedarf wächst.

Anwendungsfall-Bibliothek

Was sich ändert, Abteilung für Abteilung.

Reale Automatisierungsbeispiele, gefiltert nach Bereich. Für jedes ein Vergleich, wie heute gearbeitet wird und wie danach.

Personalisierte Massen-E-Mails

HR
Vorher
Dutzende E-Mails von Hand kopiert und eingefügt, eine nach der anderen, mit falschen Namen und falschen Zeiten.
Nachher →
Ein Ablauf erstellt und versendet personalisierte E-Mails in Massen aus Ihren Daten, in wenigen Minuten.

Onboarding neuer Mitarbeitender

HR
Vorher
Verstreute Checklisten, von Hand angelegte Konten, verspätet versendete Dokumente.
Nachher →
Das Onboarding startet von selbst: Konten, Zugänge, Dokumente und Erinnerungen werden automatisch erstellt.

Rechnungsverwaltung

Verwaltung
Vorher
Rechnungen von Hand in die Warenwirtschaft eingegeben, Fristen per Auge geprüft.
Nachher →
Rechnungen werden automatisch gelesen, erfasst und zugeordnet; Fristen melden sich von selbst.

Zahlungsabgleich

Verwaltung
Vorher
Kontoauszüge Zeile für Zeile mit Zahlungen verglichen, stundenlang.
Nachher →
Bewegungen und Zahlungen werden automatisch abgeglichen; Sie sehen nur die Ausnahmen.

Periodische Berichte

Verwaltung
Vorher
Berichte jeden Monat durch Kopieren von Daten aus mehreren Tabellen zusammengestellt.
Nachher →
Der Bericht baut sich mit aktuellen Daten von selbst und landet in Ihrem Postfach.

Angebotsantworten

Vertrieb
Vorher
Angebote jedes Mal von Grund auf geschrieben, mit langen Antwortzeiten.
Nachher →
Ein Entwurf wird in Sekunden aus Ihren Preislisten erstellt, bereit zum Verfeinern und Versenden.

Vertriebs-Follow-ups

Vertrieb
Vorher
Vergessene Kunden, Follow-ups aus dem Gedächtnis, wenn man gerade daran denkt.
Nachher →
Jeder Lead erhält das richtige Follow-up zum richtigen Zeitpunkt, automatisch.

FAQ mit KI

Vertrieb
Vorher
Dieselben Kundenfragen, immer wieder von Hand beantwortet.
Nachher →
Ein KI-Agent beantwortet häufige Fragen aus Ihren Daten, rund um die Uhr.

Daten zwischen Systemen

Operations
Vorher
Daten von Hand von einem System ins andere kopiert, mit Abweichungen.
Nachher →
Die Systeme sprechen miteinander: Daten fliessen zwischen Warenwirtschaft, CRM und Tabellen ohne Copy-Paste.

Von KI zusammengefasste Dokumente

Operations
Vorher
Verträge und Berichte vollständig gelesen, nur um zwei Informationen zu finden.
Nachher →
Die KI fasst lange Dokumente zusammen und extrahiert die Kernpunkte in Sekunden.

Proaktive Benachrichtigungen

Operations
Vorher
Probleme zu spät entdeckt, wenn der Schaden bereits entstanden ist.
Nachher →
Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald ein Wert aus dem Rahmen fällt: Bestände, Fristen, Anomalien.

Geplante Social-Posts

Marketing
Vorher
Beiträge von Hand veröffentlicht, wenn man gerade daran denkt.
Nachher →
Der Social-Kalender veröffentlicht sich nach Plan von selbst auf den Kanälen.

Newsletter

Marketing
Vorher
Newsletter von Hand zusammengestellt und Listen mühsam aktualisiert.
Nachher →
Newsletter gehen automatisch raus, mit stets aktuellen Inhalten und Listen.

Leads ins CRM

Marketing
Vorher
Leads aus Formularen von Hand ins CRM kopiert, manche unterwegs verloren.
Nachher →
Jeder Formular-Lead landet im CRM, zugewiesen und nachverfolgt, sofort.
Unsere Positionierung

Stark in Microsoft, offen für jeden Stack.

Wir kennen das Microsoft-Ökosystem in- und auswendig, 365, Power Automate, Copilot, Power BI, aber wir binden Sie nicht an einen einzigen Anbieter. Wir integrieren Google Workspace, Warenwirtschaft und CRM, die Sie bereits nutzen.

Unsere These ist einfach: Daten ohne die richtige Interpretation richten mehr Schaden als Nutzen an. Deshalb automatisieren wir nicht aus Mode, sondern damit Sie besser entscheiden.

Fertige Lösungen ansehen → Warum es uns gibt →
Microsoft 365 Power Automate Copilot Power BI Google Workspace SharePoint Warenwirtschaft CRM API & Webhook
Häufige Fragen

Die schnellen Antworten.

Was leistet ein Projekt zur Prozessautomatisierung?
Wir identifizieren wiederkehrende manuelle Tätigkeiten und ersetzen sie durch automatische Abläufe (Power Automate und Ähnliches), die Ihre Systeme verbinden: E-Mails, Rechnungen, Daten zwischen Warenwirtschaft und CRM, Berichte und Benachrichtigungen. Sie hören auf, zu kopieren und einzufügen, und Ihre Daten bleiben synchron.
Was sind massgeschneiderte KI-Agenten?
Es sind KI-Assistenten, die auf Ihre Daten und Abläufe trainiert sind: Sie beantworten häufige Fragen, fassen Dokumente zusammen und erstellen Entwürfe für Angebote oder Antworten. Sie arbeiten in Ihrem Prozess, nicht wie ein generischer Chatbot.
Helfen Sie bei der Einführung von Microsoft Copilot?
Ja. Wir richten Copilot in Ihrer Microsoft-365-Umgebung ein, definieren die für Ihr Team sinnvollen Anwendungsfälle und schulen die Mitarbeitenden, damit sie es wirklich nutzen, sicher und mit messbaren Ergebnissen.
Arbeiten Sie nur mit Microsoft?
Wir sind stark im Microsoft-Ökosystem, aber offen für jeden Stack: Google Workspace, Warenwirtschaft, CRM und andere Systeme, die Sie bereits nutzen. Wir integrieren, was Sie haben, und zwingen Sie nicht, alles zu ändern.
Für welche Unternehmensgrösse ist das gedacht?
Für kleine und mittlere Unternehmen mit aufwendigen manuellen Prozessen und über verschiedene Tools verstreuten Daten. Wir starten mit einem konkreten, messbaren Anwendungsfall und bauen dann aus.

Mit welchem Prozess beginnen wir?

Erzählen Sie uns von der Tätigkeit, die Ihnen am meisten Zeit raubt. Wir sagen Ihnen, ob und wie sie sich automatisieren lässt, unverbindlich.

Sprechen Sie mit uns → Schreiben Sie uns eine E-Mail